Última atualização: 30 de Agosto de 2023
 

INTRODUÇÃO

• A presente Política de Privacidade descreve como recolhemos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e, no decorrer deste processo, como cumprimos as nossas obrigações legais em relação a si. A sua privacidade é importante para nós e estamos empenhados em proteger e salvaguardar os seus direitos relativamente à privacidade de dados.
• A presente Política de Privacidade aplica-se no que respeita aos dados pessoais das seguintes categorias de pessoas: Candidatos, Trabalhadores Temporários, Clientes, Fornecedores e Terceiros, Pessoas cujos dados recebemos, Utilizadores do Site, Pessoal Alumni e Visitantes.
• No caso de:
  • ser um membro do Pessoal da Hays, deverá consultar a Política de Privacidade do Pessoal da Hays que se encontra disponível na Intranet; ou
  • procurar emprego na Hays internamente, deverá consultar a Política de Privacidade dos Recrutas.
• Para efeitos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados incluindo, entre outros, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) (o "RGPD") e o RGPD do Reino Unido, tenha em atenção que qualquer referência ao RGPD ao longo da presente Política de Privacidade diz respeito ao RGPD e ao RGPD do Reino Unido.
• A empresa responsável pelos seus dados pessoais ("Hays", "nós" ou "nos") pode ser encontrada aqui.
• Cumpre salientar que, ocasionalmente, poderemos alterar a presente Política de Privacidade. Se pretender manter-se atualizado, visite esta página, dado que todas as alterações serão publicadas aqui.
• Caso não esteja satisfeito com algum aspeto da nossa Política de Privacidade, saiba que pode ter direitos legítimos e, quando relevante, os mesmos encontram-se igualmente descritos neste documento.

Como utilizar a presente Política de Privacidade

• A presente Política de Privacidade fornece-lhe algumas informações sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais e, talvez mais importante, quais são os seus direitos em relação a esta matéria (tem, por exemplo, o direito de nos pedir para apagar ou confirmar a natureza das informações que detemos sobre si a qualquer momento, retirar quaisquer consentimentos que possa ter dado anteriormente e/ou apresentar uma queixa junto ao nosso Encarregado da proteção de dados ou de uma autoridade de controlo caso não esteja satisfeito com alguma ação que adotámos).
• A Política de Privacidade está genericamente dividida em duas secções:
  • Informações de privacidade específicas que se aplicam às diferentes categorias de pessoas abrangidas pela presente Política de Privacidade, conforme se segue:
    • Candidatos
    • Trabalhadores Temporários
    • Clientes
    • Fornecedores e Terceiros
    • Pessoas cujos dados recebemos
    • Utilizadores do Site
    • Pessoal Alumni
    • Visitantes
  • Informações de privacidade gerais que se aplicam a todas as diferentes categorias de pessoas abrangidas pela presente Política de Privacidade, incluindo:
    • Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
    • De que modo salvaguardamos os seus dados pessoais?
    • Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
    • De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu?
    • Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais quando acede ao site da Hays?
    • Como conservamos e transferimos os seus dados a nível internacional?
    • Política de Cookies
    • Utilização de serviços de terceiros
• A presente Política de Privacidade aplica-se nos países correspondentes em toda a nossa rede internacional. Diferentes países poderão abordar a privacidade dos dados de formas ligeiramente diferentes e, portanto, também nós dispomos de partes específicas por país na presente Política de Privacidade. Pode encontrar disposições específicas do país da sua jurisdição aqui. Desta forma, podemos assegurar que estamos a cumprir todas as proteções de privacidade de dados aplicáveis, independentemente da sua localização.
• A presente Política de Privacidade também contém vários termos definidos (que distinguimos iniciando os mesmos com uma letra maiúscula), pelo que incluímos um Glossário no final deste documento.

Informações de privacidade específicas do contexto

1. Candidatos

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se aos Candidatos.

Candidatos são aqueles indivíduos com os quais a Hays não teve qualquer contacto anterior, mas que a Hays considera, de maneira razoável, que poderiam estar interessados, ou beneficiados, dos serviços da Hays, bem como tidos em consideração para quaisquer funções anunciadas ou promovidas pela Hays, incluindo cargos permanentes, a tempo parcial e temporários e funções em regime de trabalho independente com Clientes da Hays (incluindo indivíduos que pretendam tornar-se Trabalhadores Temporários). Candidatos inclui também candidatos a todas essas funções, bem como pessoas que apresentaram um currículo espontâneo à Hays não relacionado com um emprego específico e/ou que contactaram a Hays sobre os serviços e/ou quaisquer funções anunciadas ou promovidas pela Hays. Contratantes individuais, trabalhadores independentes e colaboradores de fornecedores ou outros terceiros que se apresentam para funções nos Clientes da Hays ou enquanto parte de uma oferta de PSG, ou de outro modo, serão tratados como Candidatos para efeitos da presente Política de Privacidade.

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Pretende saber mais sobre que dados recolhemos sobre si? Abaixo fornecemos mais detalhes sobre os tipos de informações que iremos recolher. As informações descritas abaixo são, naturalmente, adicionais a quaisquer dados pessoais que por lei somos obrigados a tratar numa determinada situação.

Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, iremos recolher algumas ou todas as informações listadas abaixo para nos permitir avaliar de que forma lhe podemos oferecer ajuda caso acredite de maneira razoável estar interessado ou puder beneficiar dos nossos serviços, e para lhe apresentar oportunidades de emprego de acordo com as suas circunstâncias e interesses.

 Em algumas jurisdições, temos limitações no que respeita ao tratamento de alguns dos dados descritos abaixo. Nesses casos, iremos apenas tratar os dados nessas jurisdições na medida e nas circunstâncias permitidas por lei:

• Informações principais de identificação e contacto
  • Nome;
  • Idade/data de nascimento;
  • Número de assento de nascimento;
  • Sexo/género;
  • Fotografia;
  • Estado civil;
  • Nacionalidade/cidadania/local de nascimento;
  • Dados de contacto;
  • Contactos de emergência/informações de parente mais próximo e detalhes de quaisquer dependentes;
  • Uma cópia da sua carta de condução e/ou passaporte/cartão de identidade;
• Informações sobre formação e emprego
  • Dados sobre formação;
  • Histórico de emprego;
  • Cargo /especialidade/setor industrial atual;
  • Competências e idiomas falados;
  • Dados de pessoas de referência;
  • Estatuto de imigração (no caso de necessitar de uma autorização de trabalho);
  • Data de início ou data de disponibilidade;
  • Dados sobre a sua anterior e atual remuneração, pensões e disposições relacionadas com benefícios;
  • Dados de horas trabalhadas (após assumir uma função);
  • Informações sobre os seus interesses e necessidades relativamente a emprego futuro, recolhidas diretamente e inferidas, por exemplo a partir de empregos consultados ou artigos lidos no nosso site ou a partir de hiperligações clicadas em e-mails enviados por nós;
• Informações financeiras
  • Dados bancários;
  • Informações financeiras (no caso de termos de realizar verificações do contexto financeiro);
  • Número de segurança social (ou equivalente no seu país) e outras informações fiscais;
• Informações de categoria especial
  • Dados de origem racial ou étnica, orientação sexual, crenças religiosas ou outras crenças semelhantes, e saúde física ou mental, incluindo informações relacionadas com incapacidade, sempre para efeitos de monitorização da diversidade;
  • Orientação sexual (por exemplo, quando divulga esta informação através do fornecimento de dados de parente mais próximo);
  • Saúde física ou mental, incluindo informações relacionadas com incapacidade para nos permitir realizar ajustes razoáveis e informações relacionadas com a saúde quando necessitamos de recorrer ou de lhe oferecer medicina no trabalho no contexto de determinadas funções;
  • Dados de informações relacionadas com a saúde decorrentes ou relacionados com a COVID-19 ou outras pandemias, se tal for necessário para uma função na qual tem interesse em se candidatar ou para a qual se voluntariou, por exemplo, um resultado de teste (positivo ou negativo) ou histórico de vacinação (incluindo condições médicas relacionadas ou afetando a vacinação), quando adequado;
  • Em determinadas circunstâncias, gravações de vídeo de Candidatos que frequentam ou participam em formações ou reuniões em relação às quais os indivíduos consentiram a gravação;
  • Crenças religiosas com vista a calcular o direito a férias anuais;
• Dados sobre condenações penais
  • Dados sobre condenações penais, se tal for necessário para uma função à qual se pretende candidatar;
• Informações recolhidas automaticamente
  • Endereço de IP;
  • Informações relacionadas com a utilização, incluindo datas, horas e frequência com que acede aos nossos serviços;
  • Escolhas do utilizador (por exemplo, preferências de marketing);
  • Relatórios de utilizador;
  • Informações de registo e de resolução de problemas;
  • Informações do dispositivo quando instala, acede ou utiliza os nossos serviços;
  • Dados de navegação no site, por exemplo, páginas visualizadas, tais como sites de Hays ou de Clientes;
  • Histórico de interação por e-mail com a Hays;
  • Informações de localização (inferida a partir de empregos, endereço IP, histórico de candidaturas ou dados conservados no sistema);
  • Informações de acesso à conta (por exemplo, números PIN para efeitos de verificação de conta);
• Informações que outros fornecem sobre si
  • Informações adicionais que pessoas que forneceu como referência optem por partilhar connosco sobre si;
  • Informações adicionais que os nossos Clientes poderão partilhar sobre si ou que nos são reveladas por outras fontes de terceiros, tais como sites de emprego (nas quais introduziu informações ou que nos foram de outra forma disponibilizadas);
  • Informações sobre os seus interesses e necessidades relativamente a emprego futuro, recolhidas diretamente e inferidas, por exemplo a partir de empregos consultados ou artigos lidos no nosso site ou a partir de hiperligações (links) clicados em e-mails enviados por nós; e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Quaisquer outras informações que nos possa fornecer incluindo, por exemplo, detalhes de acordos relacionados com cuidados infantis ou funções de cuidador (por exemplo, quando autoriza uma dedução do salário para pagamento de vales de cuidados infantis ou quando faculta esta informação a título voluntário) e aquando de comunicações connosco por e-mail ou de outra forma.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações (links) existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este tema, consulte a secção Informações de privacidade da presente Política de Privacidade, aplicável a Utilizadores do Site.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Recolhemos dados pessoais do Candidato utilizando as seguintes formas:

• Dados pessoais que você, o Candidato, nos fornece;
• Dados pessoais que recebemos de outras fontes; e
• Dados pessoais que recolhemos automaticamente.

Dados pessoais que nos fornece

• A Hays necessita de ter conhecimento de determinadas informações sobre si para lhe prestar os respetivos serviços. Tal irá permitir-nos oferecer-lhe, entre outras coisas, as melhores oportunidades e permitirá economizar-lhe tempo ao não ter de receber informações sobre trabalhos e serviços que não são pertinentes para si.
• Existem diversas formas de partilhar as suas informações connosco. Estas podem incluir:
  • Introduzir os seus dados no site da Hays ou através do formulário de candidatura, enquanto parte do processo de registo;
  • Deixar uma cópia em papel do currículo num evento de recrutamento da Hays, numa feira de emprego ou escritório;
  • Enviar o seu currículo ou outra informação por e-mail para um consultor da Hays ou ser entrevistado por este;
  • Candidatar-se a empregos através de um agregador de empregos, que depois o reencaminha para o site da Hays;
  • Introduzir os seus dados pessoais num microsite da Hays; ou
  • Participar num concurso através de um canal de uma rede social como o Facebook ou Twitter (ou semelhante).
• Os tipos de informações que recebemos de si desta forma incluem:
  • Informações principais de identificação e contacto;
  • Informações sobre formação e emprego;
  • Informações financeiras;
  • Informações de categoria especial;
  • Dados sobre condenações penais, e
  • Informações suplementares que optar por partilhar connosco,

conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recebemos de outras fontes

• Também recebemos dados pessoais sobre Candidatos de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas irão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:
  • Quando procuramos Candidatos através de fontes de terceiros, tais como o LinkedIn e outros sites de emprego, a partir das quais obtemos as suas informações pessoais e/ou quando realizamos as nossas atividades de pré-recrutamento (consulte a secção abaixo intitulada "Atividades de pré-recrutamento");
  • As pessoas que forneceu como referência poderão divulgar informações pessoais sobre si;
  • Os nossos Clientes, Fornecedores, outros Candidatos e os nossos colegas na Hays (por exemplo, no contexto de realizarem uma referência) podem partilhar connosco informações pessoais sobre si;
  • Se recebermos as suas informações pessoais do Facebook ou Twitter, se fizer "gosto" da nossa página do Facebook ou nos "seguir" no Twitter (ou realizar uma interação semelhante connosco em qualquer plataforma de uma rede social em que tenhamos presença); e
  • Se nos for referenciado através de um fornecedor de EPR ou PSG, estes poderão partilhar connosco informações pessoais sobre si.
• Os tipos de informações que recebemos sobre si desta forma incluem as informações que outros fornecem sobre si descritas na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recolhemos automaticamente

• Na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos também recolher os seus dados automaticamente (ou seja, através de scripts de monitorização do site, como cookies ou píxeis) ou através de si. Para obter mais informações, consulte a secção Informações de privacidade específicas da presente Política de Privacidade aplicável a Utilizadores do Site.
• Os tipos de informações que recolhemos sobre si desta forma incluem as "Informações recolhidas automaticamente" descritas na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Geralmente utilizamos os dados do Candidato de cinco formas:

• Atividades de pré-recrutamento;
• Atividades de recrutamento;
• Atividades de marketing;
• Monitorização da igualdade de oportunidades; e
• Para nos ajudar na declaração, exercício ou defesa num processo judicial.
• Em circunstâncias adequadas, também utilizamos dados do Candidato para Definição de perfis.

Atividades de pré-recrutamento

• Aquando da realização de atividades de pré-recrutamento, utilizamos os seus dados para perceber se poderá interessar-se, ou beneficiar-se, dos nossos serviços, bem como para avaliar se e como poderemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, utilizaremos os seus dados de contacto para entrar em contacto consigo com vista a saber se estaria interessado nos nossos serviços (normalmente, por e-mail), sujeito as leis e requisitos aplicáveis.
• Para que o possamos fazer, poderemos:
  • Recolher os seus dados pessoais;
  • Conservar os seus dados (e atualizá-los, quando necessário) na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo sobre os nossos serviços;
  • Enviar-lhe um e-mail para informa-lo sobre o nosso tratamento dos seus dados pessoais e para o encaminhar para a presente Política de Privacidade;
  • Analisar as suas informações para saber se e como os nossos serviços podem ajuda-lo; e
  • Contactá-lo sobre os nossos serviços.
• Apresentamos abaixo em maior detalhe várias formas através das quais iremos utilizar e tratar os seus dados pessoais para a finalidade de determinar se os nossos serviços seriam ou não benéficos para si, quando adequado, e em conformidade com as leis e requisitos locais. Tenha em atenção que não se trata de uma lista exaustiva.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades em relação às quais nos baseamos na condição de interesses legítimos prejudica os Candidatos de qualquer forma. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Atividades de recrutamento

• Obviamente, a nossa principal área de trabalho é o recrutamento - ligar os Candidatos certos aos trabalhos certos. Listámos abaixo várias formas através das quais iremos utilizar e tratar os seus dados pessoais para esta finalidade, quando adequado, e em conformidade com as leis e requisitos locais. Tenha em atenção que não se trata de uma lista exaustiva.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades em relação às quais nos baseamos na condição de interesses legítimos prejudica os Candidatos de qualquer forma. De facto, ajudam-nos a oferecer-lhe um serviço mais personalizado e eficiente. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Em determinadas circunstâncias, poderemos tratar os seus dados pessoais para as finalidades abaixo indicadas, caso seja necessário para lhe prestarmos um serviço contratual (ou para satisfazer um pedido pré-contratual seu). O Artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados quando "for necessário para a execução de um contrato no qual o titular de dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular de dados."
• Quando procedemos ao tratamento das suas informações para atividades de recrutamento com base no seu consentimento, tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento antes de o consentimento ser retirado conforme referência na secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Atividades de Marketing

• Periodicamente, iremos enviar-lhe informação que consideramos ser do seu interesse ou pedir-lhe ajuda para ligar outros Candidatos a empregos. Em especial, iremos utilizar os seus dados para as finalidades listadas abaixo, quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais. Tenha em atenção que não se trata de uma lista exaustiva.
• Necessitamos do seu consentimento de inclusão explícito para alguns aspetos destas atividades ou "soft-opt-in" (que explicamos mais abaixo). Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de consentimento para receber materiais de marketing. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• O consentimento "soft-opt-in" é um tipo específico de consentimento que se aplica quando obtivemos os seus dados de contacto numa ocasião em que tenha interagido anteriormente connosco (por exemplo, informando um dos nossos consultores que está interessado nos nossos serviços, enviando uma candidatura a emprego ou currículo, ou registando-se numa vaga disponível) e estamos a comercializar eletronicamente ou através de mensagem de texto outros serviços nossos relacionados com o recrutamento. Nos termos do consentimento "soft-opt-in", consideraremos que o seu consentimento foi dado a menos que ou até que se oponha ou autoexclua (e iremos relembrá-lo do seu direito de o fazer em todas as mensagens de marketing eletrónico que lhe enviemos). Para a maioria das pessoas, trata-se de algo benéfico dado que nos permite fornecer informações que pensamos serem do seu interesse e sugeri outros empregos juntamente com o específico ao qual se candidatou, aumentando consideravelmente a probabilidade de lhe encontrarmos um novo cargo. Iremos utilizar os seus dados pessoais para lhe enviar materiais de marketing eletrónico com o seu consentimento "soft-opt-in", se considerarmos que é nos nossos interesses legítimos fazê-lo.
• Para outros tipos de marketing eletrónico, somos obrigados a obter o seu consentimento explícito. Se não concordar com a nossa abordagem de marketing, tem o direito de autoexcluir-se ou de retirar o seu consentimento em qualquer altura e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade. Ninguém é perfeito, ainda que o tentemos ser. Queremos que saiba que mesmo que se tenha autoexcluído das nossas comunicações de marketing através do nosso centro de preferências, é possível que os seus dados possam ser recuperados através de fontes públicas numa campanha não relacionada com marketing. Tentaremos certificar-nos de que isso não acontece, mas caso aconteça, pedimos desculpa. Pedimos apenas que nessas circunstâncias volte a autoexcluir-se.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Dados de categoria especial

• Estamos empenhados em assegurar que os nossos processos de recrutamento estão alinhados com a nossa abordagem de igualdade de oportunidades e, para tal, iremos tratar determinadas categorias de dados sensíveis/especiais sobre si para facilitar este objetivo. Quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos utilizar estas informações numa base anonimizada para monitorizar a nossa conformidade com a política de igualdade de oportunidades.
• Iremos recolher outras categorias de dados sensíveis/especiais sobre si, tais como informações relacionadas com a saúde ou filiação religiosa, se tal for adequado de acordo com as leis locais: O Artigo 9.º, n.º 2, alínea b), do RGPD possibilita-nos realizar esta ação quando o tratamento for "necessário para efeitos do cumprimento de obrigações e do exercício [nosso ou seu] de direitos específicos... em matéria de legislação laboral, de segurança social e de proteção social", na medida em que esse tratamento seja permitido por lei.
• Poderemos também recolher dados sobre quaisquer condenações penais, se permitido, de acordo com as leis locais. Se não concordar com a nossa abordagem, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, são aplicáveis normas diferentes a estes dados sensíveis/de categoria especial. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Para nos ajudar na declaração, exercício ou defesa num processo judicial

• Por vezes, irá ser necessário tratarmos dados pessoais com base no fundamento jurídico de interesses legítimos e, quando adequado, de acordo com as leis e requisitos locais, dados de categorias especiais relacionados com o exercício ou defesa num processo judicial. O Artigo 9.º, n.º 2, alínea f) do RGPD permite este tratamento quando este "for necessário à declaração, ao exercício ou à defesa num processo judicial ou sempre que os tribunais atuem no exercício da sua função jurisdicional".
• Tal irá ocorrer por exemplo, quando for necessário obter aconselhamento legal em relação a procedimentos legais ou quando nos for exigida por lei a conservação ou divulgação de determinadas informações como parte de um processo legal.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Definição de perfis, algoritmos e tomada de decisão automatizada

• A definição de perfis é um tipo de atividade de tratamento que nos permite compreender melhor as informações que recolhemos sobre si para nos ajudar a construir um "perfil" seu personalizado. Isto ajuda-nos a ter uma ideia mais precisa da forma como gosta de interagir connosco e com os nossos serviços, do tipo de pedidos que gosta de nos realizar e, sem dúvida, do tipo de coisas de que não gosta. O objetivo de construirmos este perfil personalizado é permitir-nos fornecer-lhe o melhor serviço possível e maximizar as hipóteses de lhe podermos fornecer rápida e eficientemente o acesso ao conteúdo mais relevante e útil para si.
• Iremos utilizar métodos de definição de perfis relacionados com os seus dados pessoais caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos, conforme detalhado na tabela abaixo. Se não concordar com a nossa abordagem, em determinadas circunstâncias tem o direito de oposição e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Por vezes, também utilizamos sistemas automatizados, tais como ferramentas de filtragem, ou ocasionalmente ferramentas mais complexas que recorrem a um elemento de inteligência artificial, tais como algoritmos ou aprendizagem automática (incluindo as fornecidas por terceiros), para nos ajudar de forma rápida, eficiente e mais precisa a analisar os dados que temos sobre si e outros Candidatos, bem como dados que temos sobre as necessidades dos nossos Clientes, o que em última análise nos ajuda a tomar decisões com base nestes dados. Isto pode incluir a aplicação de ferramentas que utilizam algoritmos (tais como ferramentas de filtragem ou aprendizagem automática) a dados pessoais de Candidatos, a fim de nos ajudar a elaborar a melhor lista de pré-seleção possível para uma determinada função. Essa tecnologia deve reduzir significativamente o tempo necessário para considerar quando os Candidatos podem ser os mais adequados para cargos relevantes. Isto, por sua vez, deverá tornar o processo de recrutamento muito mais eficiente e eficaz, o que esperamos irá contribuir para melhorar a sua experiência global connosco.
• À medida que tecnologias novas e melhores se tornam mais prevalecentes, algumas das nossas atividades de definição de perfis e as nossas atividades de tratamento que utilizam sistemas automatizados como os descritos acima, podem equivaler à Tomada de decisão automatizada na aceção do significado do Artigo 22.º do RGPD. Isto significa um processo de tomada de decisão por meios automatizados com intervenção humana limitada, ou mesmo inexistente, para chegar à decisão. Iremos utilizar a tomada de decisão automatizada unicamente em relação aos seus dados pessoais quando considerarmos que tal é necessário para a concretização das medidas pré-contratuais adotadas a seu pedido.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Cumprimento de uma obrigação jurídica

• Em algumas circunstâncias, iremos utilizar os seus dados pessoais para cumprir as nossas obrigações jurídicas. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados pessoais quando for "necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento [nós] esteja sujeito".
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Iremos partilhar os seus dados pessoais com várias partes, de várias formas e por várias razões. Primeiramente, iremos partilhar as suas informações com potenciais empregadores para aumentar as suas hipóteses de obter o emprego que pretende. Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos igualmente partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e agregadores de empregos selecionados quando consideremos que tal nos ajudará a prestar-lhe o melhor serviço possível e a maximizar as suas hipóteses de obter o que pretende.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

2. Trabalhadores Temporários

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Trabalhadores Temporários.

Trabalhadores Temporários inclui alguém que passa a ser empregado ou contratado pela Hays com a finalidade de realizar trabalho temporário para um Cliente ou outra empresa do grupo Hays. Se for um Trabalhador Temporário, iremos continuar também a proceder ao tratamento dos seus dados pessoais enquanto Candidato ao longo da duração do seu trabalho temporário e posteriormente, em conformidade com os termos da presente Política de Privacidade. A questão relativa a saber se e até que ponto a Política de Privacidade dos Recrutas e a Política de Privacidade do Pessoal é aplicável à sua situação enquanto um Trabalhador Temporário depende dos requisitos da legislação local. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui. Relação Temporária significa a nossa relação contratual com os Trabalhadores Temporários enquanto estes estiverem empregados ou contratados diretamente por nós.

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Se o empregarmos ou contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, iremos, dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, recolher algumas ou todas as informações listadas abaixo (para além dos dados recolhidos sobre Candidatos) para garantir que a nossa Relação Temporária decorra sem problemas e que sejamos capazes de cumprir com as nossas obrigações contratuais e outras obrigações existentes entre nós e com os nossos Clientes, como parte da nossa Relação Temporária, assim como outras obrigações para com terceiros como autoridades fiscais e agências governamentais. Em algumas jurisdições, temos limitações no que respeita ao tratamento de alguns dos dados descritos abaixo. Nesses casos, iremos apenas tratar os dados nessas jurisdições na medida e nas circunstâncias permitidas por lei:

• Informações relativas ao Trabalhador Temporário
  • Número de pessoal/número de segurança social/outro identificador;
  • Localização do seu local de trabalho no Cliente;
  • Dados sobre quaisquer queixas, quer sejam apresentadas por ou contra si ou nas quais esteja ou tenha estado envolvido de qualquer outra forma;
  • Dados sobre qualquer licença que tire ou solicite durante a nossa Relação Temp;
  • Dados sobre viagens realizadas;
  • Dados sobre autorização de residência/trabalho;
  • Quando aplicável:
    • Dados sobre qualquer acusação ou questão disciplinar, quer tenha sido apresentada por si ou contra si, ou na qual esteja ou esteve de qualquer forma envolvido; e
    • Informações relacionadas com o seu desempenho na sua função na Hays durante a nossa Relação Temp, incluindo dados sobre quaisquer bónus ou promoções que receba, avaliações de desempenho e outras informações relacionadas com o seu emprego, com a sua interação com colegas e questões relacionados com o emprego que possam surgir; e
• Informações de categoria especial
  • Dados sobre qualquer licença por doença, incluindo informações relacionadas com a saúde.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Vários elementos dos pontos listados acima são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou terceiros. Alguns como, por exemplo, o seu número de segurança social (ou equivalente), são exigidos por estatuto ou outras leis. Outros pontos poderão simplesmente ser necessários para garantir que a nossa Relação Temporária decorre sem problemas ou para gerir o nosso negócio.

Dependendo do tipo de dados pessoais em causa e dos fundamentos segundo os quais poderemos proceder ao respetivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados poderemos não sermos capazes de cumprir as nossas obrigações contratuais ou, em casos extremos, poderemos não ser capazes de prosseguir a nossa Relação Temporária.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Se o empregarmos ou contratarmos diretamente como Trabalhador Temporário, recolhemos os seus dados (para além dos dados já recolhidos sobre Candidatos) das seguintes formas:

• Dados pessoais que nos fornece; e
• Dados pessoais que recebemos de outras fontes.

Seguem-se mais alguns pormenores sobre cada um destes métodos.

Dados pessoais que nos fornece

A Hays necessita de ter conhecimento de determinadas informações suas para que possamos cumprir as nossas obrigações em relação a si, para assegurar que está a cumprir corretamente as suas obrigações em relação a nós e para assegurar que estamos ambos a cumprir as nossas obrigações em relação a terceiros. Estas informações irão permitir-nos manter uma Relação Temporária normal, com tudo o que tal implica.

Existem diversas formas de partilhar as suas informações connosco, para além das informações que partilhou enquanto Candidato. Quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, estas poderão incluir:

• preenchimento de formulários de registo no início da nossa Relação Temp; ou
• reuniões ou comunicações com o seu consultor, com a nossa equipa de RH ou com outros colegas.

Os tipos de informações que recebemos de si desta forma incluem:

• Informações relativas ao trabalhador temporário; e
• Informações de categoria especial,

conforme descrito na secção acima intitulada “Que tipo de informações pessoais recolhemos?”.

Dados pessoais que recebemos de outras fontes

Também recebemos dados pessoais sobre si de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas poderão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:

• se nos for referenciado através de uma agência de recrutamento ou de outras agências de trabalho, poderão ter partilhado connosco informações pessoais sobre si;
• informação obtida sobre si a partir de terceiros prestadores de serviços que realizaram verificações relacionadas consigo em nossa representação no início da nossa Relação Temporária;
• os seus colegas poderão partilhar connosco informações pessoais sobre si;
• os profissionais médicos podem (em circunstâncias adequadas e limitadas) partilhar connosco informações pessoais sobre si;
• os seus prestadores de pensões e de benefícios poderão partilhar connosco informações pessoais relevantes sobre si; e
• outros terceiros como, por exemplo, a sua autoridade fiscal local, poderão partilhar connosco informações pessoais sobre si.

Os tipos de informações que recebemos sobre si desta forma incluem:

• Informações relativas ao trabalhador temporário; e
• Informações de categoria especial,

conforme descrito na secção acima intitulada “Que tipo de informações pessoais recolhemos?”.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Se o empregarmos ou contratarmos diretamente como Trabalhador Temporário, utilizaremos os seus dados para as seguintes finalidades:

• Assegurar o decorrer da nossa Relação Temporária sem problemas, incluindo todas as atividades que têm de ser realizadas no decorrer de uma relação deste tipo, tais como:
  • agilizar os processos de tratamento dos salários e faturação, se for relevante para a sua jurisdição;
  • determinar os termos sob os quais trabalha durante a sua Relação Temporária;
  • manter um registo de quaisquer promoções, aumentos de salário e bónus recebidos por si; e
• Avaliar o seu desempenho.

Podem ser encontradas algumas informações mais detalhadas sobre a forma como os seus dados são tratados na Política de Privacidade dos Recrutas. Por exemplo, durante o processo de integração na Hays, os Trabalhadores Temporários serão tratados de forma semelhante aos recrutas para as funções da Hays e os seus dados pessoais durante o processo de recrutamento para essas funções serão tratados da forma descrita na Política de Privacidade dos Recrutas. Dependendo das leis locais aplicáveis, compreendemos que não é um “Recruta” no sentido dessa Política, mas dado que utilizamos os dados de forma semelhante, para as mesmas finalidades, pensámos que não se importaria de consultar rapidamente esta política caso esteja interessado num maior nível de detalhe.

A questão relativa a saber se e até que ponto a Política de Privacidade dos Recrutas e a Política de Privacidade do Pessoal é aplicável à sua situação enquanto um Trabalhador Temporário depende dos requisitos da legislação local. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Atividades de Relação Temporária

• Listámos abaixo várias formas através das quais iremos utilizar e tratar os seus dados pessoais no que respeita à nossa Relação Temporária, quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais. Tenha em atenção que não se trata de uma lista exaustiva.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário cumprir as nossas obrigações ao abrigo de um contrato que celebrámos consigo ou se o considerarmos necessário para os nossos interesses legítimos.
• O Artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados quando "for necessário para a execução de um contrato no qual o titular de dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular de dados."
• O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades em relação às quais nos baseamos na condição de interesse legítimo prejudica Trabalhadores Temporários. De facto, ajudam-nos a oferecer-lhe um serviço mais personalizado e eficiente. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Quando procedemos ao tratamento das suas informações para atividades de recrutamento com base no seu consentimento, tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento antes de o consentimento ser retirado. Pode obter mais informações sobre como fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Se o empregarmos ou contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, poderemos partilhar os seus dados pessoais com uma série de parceiros adicionais para garantir que a nossa Relação Temporária decorre sem problemas. Por exemplo, podemos partilhar os seus dados pessoais com determinados colegas na Hays (tal pode incluir colegas em escritórios no estrangeiro), com um Cliente e, se adequado, com profissionais médicos como o seu Médico de família ou um especialista em medicina no trabalho (por exemplo, para efeitos de quaisquer avaliações de ajuste do trabalho, se aplicável).
• Regra geral, iremos basear-nos nos mesmo fundamento jurídico mencionados na secção sobre Atividades de Relação Temporária acima, dependendo do contexto.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

3. Clientes

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Clientes.

Clientes inclui os nossos clientes e outros a quem a Hays presta serviços no decurso da sua atividade ou que a Hays considera razoavelmente que estariam interessados nos nossos serviços. Em determinadas circunstâncias, a Hays presta serviços a funcionários individuais que trabalham para empresas de Clientes, tais como cursos de formação a pessoal docente que trabalha para os nossos Clientes no setor da educação. Tenha em atenção que neste contexto, a Hays requer que os Clientes comuniquem as partes relevantes da presente Política de Privacidade (nomeadamente as secções dirigidas a Clientes, Visitantes e Utilizadores do Site) aos seus colaboradores.

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Pretende saber mais sobre que dados recolhemos sobre si? Segue-se uma análise mais detalhada sobre os tipos de informações que iremos recolher. As informações descritas abaixo são, naturalmente, adicionais a quaisquer dados pessoais que por lei somos obrigados a tratar numa determinada situação.

Os dados que recolhemos sobre Clientes são na verdade muito limitados. Regra geral, apenas necessitamos de ter os seus dados de contacto ou os dados de contactos individuais na sua empresa para nos permitir assegurar que podemos falar consigo sobre os nossos serviços, assegurar que a nossa relação decorre sem problemas e, em determinadas circunstâncias, prestar serviços aos seus colaboradores. Também detemos informações relacionadas com a sua interação online com perfis de Candidatos e outro material publicado pela Hays, que utilizamos para assegurar que as nossas comunicações de marketing dirigidas a si são relevantes e oportunas. Poderemos também deter informações adicionais que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando interage com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis. Se, por qualquer motivo, necessitarmos de quaisquer dados pessoais adicionais, será informado:

• Informações principais de identificação e contacto

Sobre si ou contactos individuais na sua empresa, incluindo:

• • Nomes;
  • Títulos de emprego;
  • Números de telefone;
  • Endereços de e-mail;
• Informações recolhidas automaticamente
  • Informações relacionadas com a sua interação online com perfis de Candidatos;
  • Informações relacionadas com a sua interação online com outro material publicado pela Hays;
  • Endereço de IP;
  • Informações sobre utilização extra que opte por nos comunicar; incluindo as datas, horas e frequência com que acede aos nossos serviços;
  • Escolhas do utilizador (por exemplo, preferências de marketing);
  • Relatórios de utilizador;
  • Informações de registo e de resolução de problemas;
  • Informações do dispositivo quando instala, acede ou utiliza os nossos serviços;
  • Dados de navegação no site, por exemplo, páginas vistas (limitadas aos sites da Hays);
  • Interação com a Hays através de e-mail;
  • Informações de localização (inferida a partir de empregos, endereço IP, histórico de candidaturas ou dados conservados no sistema);
  • Informações de acesso à conta (por exemplo, números PIN para efeitos de verificação de conta);
• Informações que outros fornecem sobre si
  • Informações adicionais que os nossos Candidatos nos possam comunicar sobre si, ou que encontremos a partir de outras fontes terceiras; e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Informação adicionais que você ou alguém na sua empresa tenha optado por nos comunicar, incluindo quando comunica connosco por e-mail ou de outra forma.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail ou mensagem de texto enviada por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este tema, consulte a secção Informações de privacidade específicas do contexto da presente Política de Privacidade aplicável a Utilizadores do Site.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Recolhemos dados pessoais do Cliente das seguintes formas:

• Dados pessoais que recebemos de si;
• Dados pessoais que recolhemos ou recebemos de outras fontes; e
• Dados pessoais que recolhemos automaticamente.

Dados pessoais que recebemos diretamente de si

• Ambos partilhamos o mesmo objetivo: garantir que obtém o melhor pessoal para a sua empresa. Receberemos dados diretamente de si de duas formas:
  • Caso nos contacte de forma proativa, normalmente por telefone ou e-mail; e/ou
  • Caso o contactemos, por telefone ou por e-mail, ou através das atividades de desenvolvimento comercial dos nossos consultores de um modo mais geral.
• Os tipos de informações que recebemos de si desta forma incluem:
  • Informações principais de identificação e contacto; e
  • Informações suplementares que optar por partilhar connosco,

conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recebemos de outras fontes

• Quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos procurar informações sobre si ou os seus colegas noutras fontes, normalmente através da diligência devida ou outras informações do mercado:
  • De um terceiro de estudo de mercado e mediante a análise de meios de comunicação online e offline (que iremos fazer nós próprios ou contratar outras empresas para o fazer por nós);
  • De fornecedores respeitáveis de listas de dados "business-to-business" na medida em que nos seja possível utilizar esses dados de tais fontes em conformidade com o RGPD;
  • A partir de listas de participantes em eventos relevantes; e
  • A partir de outras fontes limitadas e terceiros, por exemplo, dos nossos Candidatos na medida em que nos forneçam os seus dados para agir como pessoa de referência para os mesmos ou quando dão feedback relativamente a uma contratação específica.
• Os tipos de informações que recebemos sobre si desta forma podem incluir informações que outros fornecem sobre si conforme descritas na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recolhemos através do nosso site ou através de hiperligações e e-mails

• Na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail ou mensagem de texto da nossa parte, quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos também recolher os seus dados automaticamente ou através de si. Para obter mais informações, consulte a secção Informações de privacidade específicas da presente Política de Privacidade aplicável a Utilizadores do Site.
• Os tipos de informações que recolhemos sobre si desta forma incluem as informações recolhidas automaticamente conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Utilizamos informações do Cliente para:

• Prestar os nossos serviços;
• Atividades de marketing; e
• Para nos ajudar na declaração, exercício ou defesa num processo judicial.

Prestar os nossos serviços

• Os nossos serviços consistem amplamente em: (i) fornecer-lhe Candidatos; (ii) serviços EPR; (iii) programas PSG; e (iv) serviços de consultoria e assessoria. Listámos a seguir as várias formas nas quais utilizamos os seus dados para facilitar isto mesmo.
• Prestamos também serviços aos seus colaboradores, tais como cursos de formação a pessoal docente que trabalha para os nossos Clientes no setor da educação, o que nos obrigará a utilizar os seus dados pessoais para lhes conceder acesso a estes serviços.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos.
• O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades em relação às quais nos baseamos na condição de interesses legítimos prejudica os Clientes de qualquer forma. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Atividades de Marketing

• Sujeito as leis e requisitos locais, não procuraremos, por via de regra, o seu consentimento quando enviamos materiais de marketing como o nosso Índice de Competências Global para um endereço postal ou de correio eletrónico empresarial.
• Se não concordar com a nossa abordagem, tem o direito de autoexcluir-se de receber materiais de marketing da nossa parte e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de atividades de marketing. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Definição de perfis, algoritmos e tomada de decisão automatizada

• A definição de perfis é um tipo de atividade de tratamento que nos permite compreender melhor as informações que recolhemos sobre si para nos ajudar a construir um "perfil" seu personalizado. Isto ajuda-nos a ter uma ideia mais precisa da forma como gosta de interagir connosco e com os nossos serviços, do tipo de pedidos que gosta de nos realizar e, sem dúvida, do tipo de coisas de que não gosta. O objetivo de construirmos este perfil personalizado é permitir-nos fornecer-lhe o melhor serviço possível e maximizar as hipóteses de lhe podermos fornecer rápida e eficientemente o acesso ao conteúdo mais relevante e útil para si.
• Iremos utilizar métodos de definição de perfis relacionados com os seus dados pessoais caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos, conforme detalhado na tabela abaixo. Se não concordar com a nossa abordagem, em determinadas circunstâncias tem o direito de oposição e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• À medida que tecnologias novas e melhores se tornam mais prevalecentes, algumas das nossas atividades de definição de perfis e as nossas atividades de tratamento que utilizam sistemas automatizados como os descritos acima, podem equivaler à Tomada de decisão automatizada na aceção do significado do Artigo 22.º do RGPD. Isto significa um processo de tomada de decisão por meios automatizados com intervenção humana limitada, ou mesmo inexistente, para chegar à decisão. Iremos utilizar a tomada de decisão automatizada unicamente em relação aos seus dados pessoais quando considerarmos que tal é necessário para a concretização das medidas pré-contratuais adotadas a seu pedido.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Iremos partilhar os seus dados: (i) principalmente para assegurar que lhe fornecemos um grupo adequado de Candidatos; (ii) para lhe fornecer um programa PSG (ou ajudar outra empresa a fazê-lo); (iii) para lhe fornecer serviços ERP (ou ajudar outra empresa a fazê-lo); (iv) para lhe fornecer serviços de consultoria e assessoria e/ou (v) para fornecer serviços aos seus colaboradores, tais como cursos de formação para a pessoal docente que trabalha para os nossos Clientes no setor da educação. Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços, para nos ajudarem a cumprir estes objetivos.
• Se pretender consultar uma lista mais detalhada indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade. Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Para nos ajudar na declaração, exercício ou defesa num processo judicial

• Em circunstâncias mais invulgares, iremos utilizar os seus dados pessoais com base no fundamento jurídico de interesses legítimos para nos ajudar na declaração, exercício ou defesa num processo judicial.

4. Fornecedores e outros terceiros

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Fornecedores.

Fornecedores inclui parcerias e empresas (incluindo comerciantes individuais) e trabalhadores atípicos como contratantes independentes e trabalhadores por conta própria, que prestam serviços à Hays. Em determinadas circunstâncias, a Hays irá subcontratar os serviços que presta a Clientes e a fornecedores terceiros que realizam os serviços em nome da Hays. Neste contexto, os fornecedores que sejam contratantes individuais, trabalhadores por conta própria ou colaboradores de fornecedores serão tratados como Candidatos para efeitos de proteção de dados. Tenha em atenção que neste contexto, a Hays requer que os Fornecedores comuniquem as partes relevantes da presente Política de Privacidade (nomeadamente as secções dirigidas a Candidatos) aos seus colaboradores.

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se também a outras partes com as quais temos uma relação comercial ou de outro tipo (desde investidores a organizações de beneficência).

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Não recolhemos muitos dados sobre Fornecedores e outros terceiros com os quais temos uma relação comercial (por exemplo, investidores); necessitamos apenas de assegurar que a nossa relação decorre sem problemas. Iremos recolher os dados de contactos na sua empresa, tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail. No caso de Fornecedores, também iremos recolher dados bancários para proceder a pagamentos. Poderemos também deter informações adicionais que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando um Fornecedor interage com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de Dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis:

• Informações principais de identificação e contacto

Sobre si ou contactos individuais na sua empresa, incluindo:

• • Nomes;
  • Títulos de emprego;
  • Números de telefone;
  • Endereços de e-mail;
  • Dados bancários da conta comercial;
  • Número de identificação;
• Informações que outros fornecem sobre si
  • Informações adicionais que os nossos Candidatos ou Clientes nos possam comunicar sobre si, ou que encontremos a partir de outras fontes terceiras; e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Informação adicionais que você ou alguém na sua empresa tenha optado por nos comunicar, incluindo quando comunica connosco por e-mail ou de outra forma.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail ou mensagem de texto enviada por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este tema, consulte a secção Informações de privacidade específicas do contexto da presente Política de Privacidade aplicável a Utilizadores do Site.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Recolhemos os dados pessoais de Fornecedores e de outros terceiros das seguintes formas:

• Dados pessoais que recebemos de si; e
• Dados pessoais que recolhemos ou recebemos de outras fontes.

Dados pessoais que recebemos diretamente de si

• Receberemos dados diretamente de si de duas formas:
  • Caso nos contacte de forma proativa, normalmente por telefone ou e-mail; e/ou
  • Caso o contactemos, seja por telefone ou por e-mail.
• Os tipos de informações que recebemos de si desta forma incluem:
  • Informações principais de identificação e contacto; e
  • Informações suplementares que optar por partilhar connosco,

conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recebemos de outras fontes

• Quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos procurar informações sobre si ou os seus colegas noutras fontes, normalmente através da diligência devida ou outras informações do mercado:
  • De um terceiro de estudo de mercado e mediante a análise de meios de comunicação online e offline (que iremos fazer nós próprios ou contratar outras empresas para o fazer por nós);
  • A partir de listas de participantes em eventos relevantes; e
  • De outras fontes limitadas e terceiros.
• Os tipos de informações que recebemos sobre si desta forma podem incluir informações que outros fornecem sobre si conforme descritas na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Como utilizamos os seus dados pessoais?

• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos que é necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos.
• Não iremos, por via de regra, procurar o seu consentimento ao enviar mensagens de marketing para um endereço postal ou de correio eletrónico empresarial.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades indicadas de seguida possa prejudicar Fornecedores ou outros terceiros de qualquer forma. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Quando o identificarmos como um Fornecedor ou terceiro, salvo indicação da sua parte em contrário, poderemos partilhar as suas informações com quaisquer das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços para o contactarmos acerca dos nossos serviços.
• Regra geral, iremos basear-nos nos mesmo fundamento jurídico mencionado na secção acima.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

5. PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Pessoas cujos dados recebemos de Candidatos e Pessoal da Hays. Estes podem incluir contactos de emergência e pessoas de referência. Apenas as contactaremos em circunstâncias adequadas.

Que tipo de informações pessoais recolhemos e como as recolhemos?

Tudo o que necessitamos das pessoas de referência é uma confirmação daquilo que já sabe sobre o nosso Candidato ou potencial membro do Pessoal, para que possam assegurar o trabalho que realmente pretendem. Os dados de contacto de emergência permitem-nos ter alguém a quem ligar em caso de emergência. Para pedir uma referência, necessitaremos obviamente dos dados de contacto da pessoa de referência (tais como nome, endereço de e-mail e número de telefone). Também iremos necessitar desses dados se o nosso Candidato ou um membro do nosso Pessoal o tiver indicado como o seu contacto de emergência, para que possamos contactá-lo na eventualidade de um acidente ou emergência.

Iremos recolher a sua data de nascimento, dados de contacto e, possivelmente, algumas informações de saúde se um membro do nosso Pessoal o tiver colocado como dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário para um benefício relacionado com o seu emprego ou se um membro do nosso Pessoal exercer determinados direitos laborais. Poderemos também receber (por inferência) algumas informações limitadas sobre a sua orientação sexual se um membro do nosso Pessoal o identificar como cônjuge ou parceiro ao colocá-lo como dependente, parente mais próximo ou contacto de emergência:

• Informações principais de identificação e contacto
  • Nome;
  • Idade/data de nascimento;
  • Estado civil;
  • Dados de contacto;
  • Utilização de veículo da empresa por membro do Pessoal;
• Informações de categoria especial
  • Dados de orientação sexual (inferidos) e de saúde física ou mental, por exemplo, se tal for necessário em relação ao direito de um beneficiário a uma prestação relacionada com o seu emprego, ou se o mesmo for revelado através do fornecimento de dados sobre o parente mais próximo;
• Informações que outros fornecem sobre si
  • Informações adicionais que as pessoas que forneceu como referência optem por partilhar connosco sobre si;
  • Informações adicionais que um membro do Pessoal possa comunicar-nos sobre si;
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Quaisquer outras informações que nos possa fornecer, incluindo quando comunica connosco por e-mail ou de outra forma.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva. Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este tema, consulte a secção Informações de privacidade específicas do contexto da presente Política de Privacidade aplicável a Utilizadores do Site.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Iremos utilizar as informações que os nossos Candidatos ou Pessoal nos fornecem sobre si unicamente para as seguintes finalidades:

• Se os nossos Candidatos ou membros do Pessoal o indicarem no nosso formulário como um contacto de emergência, iremos contactá-lo em caso de acidente ou emergência que os afete;
• Se for colocado por um membro do Pessoal ou por um Trabalhador Temporário como parente mais próximo ou dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário, iremos conservar os seus dados pessoais para garantir que os registos de pessoal desse membro do Pessoal ou Trabalhador Temporário estão corretos, e utilizar os seus dados pessoais quando necessário para fornecer benefícios aos funcionários e pagar a remuneração, e divulgar os seus dados ao provedor de benefícios relevante;
• Se for colocado por um Candidato ou possível membro do Pessoal como pessoa de referência, entraremos em contato consigo para obter uma referência ou iremos fornecer os seus dados a terceiros para o fazer em nosso nome. Quando lhe é solicitado que forneça uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa (sujeito as leis e requisitos locais).

Iremos utilizar os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos ou em conformidade com as leis laborais aplicáveis.

Se não concordar com a nossa abordagem, tem o direito de oposição e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos partilhar as suas informações com quaisquer das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

6. Utilizadores do Site

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Utilizadores do Site.

Utilizadores do Site inclui qualquer indivíduo que aceda a qualquer um dos sites da Hays ou a qualquer uma das aplicações móveis da Hays (aplicações).

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Recolhemos uma quantidade limitada de dados dos Utilizadores do Site que utilizamos para nos ajudar a melhorar a sua experiência quando utiliza o nosso site e aplicações móveis e para nos ajudar a gerir os serviços que prestamos. Tal inclui informações como a forma como utiliza o nosso site ou aplicações móveis, a frequência com a qual acede ao site ou aplicações móveis, o seu tipo de navegador, o seu tipo de dispositivo, a localização a partir da qual consulta o nosso site, o idioma que escolhe para o visualizar e as horas em que o nosso site é mais popular. Se nos contactar através do site ou das aplicações móveis utilizando, por exemplo, a funcionalidade do chat, ou quando se regista para uma das nossas newsletters, webinars ou para participar em qualquer outra oferta no nosso site ou aplicações móveis, iremos recolher todas as informações que nos forneça como, por exemplo, o seu nome e dados de contacto:

• Informações principais de identificação e contacto
  • Nomes;
  • Números de telefone;
  • Endereços de e-mail;
• Informações recolhidas automaticamente
  • Informações relacionadas com a sua interação online com material publicado pela Hays;
  • Endereço de IP;
  • Informações sobre utilização extra que opte por nos comunicar; incluindo as datas, horas, frequência e localização a partir da qual acede aos nossos serviços;
  • Escolhas do utilizador;
  • Relatórios de utilizador;
  • Informações de registo e de resolução de problemas;
  • Informações do dispositivo quando instala, acede ou utiliza os nossos serviços;
  • Informações de acesso à conta (por exemplo, números PIN para efeitos de verificação de conta); e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Quaisquer outras informações que nos possa fornecer, incluindo quando comunica connosco por e-mail ou de outra forma.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Quando visita o nosso site ou aplicações móveis, iremos recolher automaticamente determinadas informações, independentemente de decidir ou não utilizar os nossos serviços, nomeadamente o seu endereço IP, a data, horas e frequência com que acede ao site ou aplicações móveis, a forma como navega o respetivo conteúdo e outras informações técnicas. Iremos também recolher dados sobre si quando nos contactar através do site ou das aplicações móveis utilizando, por exemplo, a funcionalidade do chat, ou quando se regista para uma das nossas newsletters, webinars ou para participar em qualquer outra oferta no nosso site ou aplicações móveis.

Recolhemos os seus dados automaticamente através de cookies ou tecnologias semelhantes, como píxeis de monitorização e Armazenamento local HTML5 em linha com as definições de cookies que especifica através da hiperligação "Preferências de Cookies" na parte superior ou inferior do site, ou as definições no seu navegador. Se também for um Candidato ou Cliente da Hays, iremos utilizar dados da sua utilização dos nossos sites para melhorar outros aspetos das nossas comunicações consigo ou dos serviços que lhe prestamos. Se pretender obter mais informações sobre cookies ou tecnologias semelhantes, incluindo a forma de utilização e as escolhas que tem disponíveis, consulte a secção intitulada "Cookies" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

Os tipos de informações que recolhemos sobre si desta forma incluem:

• Informações principais de identificação e contacto; e
• Informações recolhidas automaticamente,

conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Utilizamos os seus dados para:

• lhe fornecer o serviço para o qual se registou ou os serviços em que participou, por exemplo enviando-lhe uma newsletter ou participando num inquérito online;
• proteger os nossos Sistemas de ataques e outras atividades ilícitas; e
• para nos ajudar a melhorar a sua experiência de utilização do nosso site ou aplicações móveis, por exemplo, analisando os seus critérios recentes de procura de emprego para nos ajudar a apresentar-lhe empregos ou Candidatos que pensamos serem do seu interesse.

Iremos utilizar os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se não concordar com a nossa abordagem, tem o direito de oposição e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

Se pretender obter mais informações sobre cookies ou tecnologias semelhantes, incluindo a forma de utilização e as escolhas que tem disponíveis, consulte a secção intitulada "Cookies" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Salvo indicação da sua parte em contrário, poderemos partilhar as suas informações com quaisquer das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços para o contactarmos acerca dos nossos serviços.
• Regra geral, iremos basear-nos nos mesmo fundamento jurídico mencionados na secção acima.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade. Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

7. Pessoal Alumni

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Pessoal Alumni.

Pessoal Alumni inclui membros do Pessoal que expressaram o seu desejo de permanecer parte da rede alumni da Hays para utilizar o portal alumni da Hays.

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Se for um membro antigo do Pessoal e pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos recolher o seu nome, os dados de contacto que gostaria que utilizássemos e quaisquer outras informações que gostaria de nos fornecer para nos mantermos em contacto consigo. Podermos também reter certos tipos de dados que temos sobre si relacionados com o período de tempo que esteve connosco como membro do Pessoal:

• Informações principais de identificação e contacto
  • Nome;
  • Idade/data de nascimento;
  • Sexo/género;
  • Fotografia;
  • Estado civil;
  • Nacionalidade/cidadania/local de nascimento;
  • Dados de contacto;
• Informações sobre formação e emprego
  • Dados sobre formação;
  • Histórico de emprego; e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco
  • Quaisquer outras informações que nos possa fornecer, incluindo quando comunica connosco por e-mail ou de outra forma.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Se for um membro antigo do Pessoal, iremos perguntar-lhe se deseja continuar a fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni imediatamente antes da sua partida. Se estiver interessado, iremos pedir-lhe que nos forneça o seu nome e dados de contacto e iremos dar-lhe a oportunidade de optar por receber comunicações de marketing que pensamos serem do seu interesse enquanto um dos nossos alumni.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Se for um membro antigo do Pessoal e pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos utilizar os seus dados para interagir e permanecer em contacto consigo com vista a manter a nossa relação, incluindo:

• enviar-lhe newsletters e relatórios;
• convidando-o para eventos;
• informando-o sobre vagas especiais;
• enviando-lhe notícias sobre a Hays;
• convidando-o a participar em sondagens de opinião; e
• enviando-lhe mensagens em ocasiões especiais, tais como o seu aniversário.

Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos.

O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais." Se não concordar com a nossa abordagem, tem o direito de oposição e pode obter mais informações sobre como fazê-lo consultando a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos partilhar as suas informações com quaisquer das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
• Se pretender consultar uma lista mais detalhada indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.

• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

8. Visitantes

Esta secção da Política de Privacidade aplica-se a Visitantes.

Visitantes inclui indivíduos que visitam as nossas instalações, mas que não são membros do nosso Pessoal.

Que tipo de informações pessoais recolhemos?

Pretende saber mais sobre que dados recolhemos sobre si? Segue-se uma análise mais detalhada sobre os tipos de informações que iremos recolher. As informações descritas abaixo são, naturalmente, adicionais a quaisquer dados pessoais que por lei somos obrigados a tratar numa determinada situação.

Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, iremos recolher a totalidade ou parte das informações listadas abaixo. Em algumas jurisdições, temos limitações no que respeita ao tratamento de alguns dos dados descritos abaixo. Nesses casos, iremos apenas tratar os dados nessas jurisdições na medida e nas circunstâncias permitidas por lei:

• Informações principais de identificação e contacto
  • Nome;
  • Idade/data de nascimento;
  • Uma cópia da sua carta de condução e/ou passaporte/cartão de identidade;
  • Matrícula do veículo;
  • Endereço de e-mail;
• Informações sobre formação e emprego
  • Título de emprego/especialidade/setor industrial atual;
• Informações de categoria especial
  • Dados sobre o seu estado de saúde atual (por exemplo, possíveis sintomas de COVID-19);
  • Verificações de temperatura;
  • Histórico de vacinação (incluindo condições médicas relacionadas ou afetando a vacinação);
  • Dados de preparativos de viagem, quando adequado;
• Informações recolhidas automaticamente
  • Endereço de IP;
  • Endereço MAC;
  • Informações do dispositivo quando instala, acede ou utiliza os nossos serviços;
  • Informações de localização (inferida a partir de empregos, endereço IP, histórico de candidaturas ou dados conservados no sistema);
  • Informações de acesso à conta (por exemplo, números PIN para efeitos de verificação de conta);
  • Filmagens de câmaras de televisão em circuito fechado (CCTV);
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco na sua visita
  • Dados de registo para instalações e sites; e
  • Objetivo da sua visita.

Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.

Na medida em que visitar as nossas instalações como Candidato, Cliente, Fornecedor/outro terceiro ou Trabalhador Temporário, consulte também a secção Informações de privacidade específicas do contexto da presente Política de Privacidade que contém informações sobre a forma como tratamos os seus dados em cada um destes cenários, para além das atividades de tratamento estabelecidas nesta secção.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Recolhemos dados pessoais do Visitante das seguintes formas:

• Dados pessoais que você, o Visitante, nos fornece; e
• Dados pessoais que recolhemos automaticamente.

Dados pessoais que nos fornece

A Hays necessita de ter conhecimento de determinadas informações sobre si para lhe fornecer acesso às instalações.

A Hays irá normalmente recolher estas informações diretamente à sua chegada às nossas instalações.

Os tipos de informações que recebemos de si desta forma incluem:

• Informações principais de identificação e contacto;
• Informações sobre formação e emprego;
• Informação de categoria especial; e
• Informações suplementares que optar por partilhar connosco,

conforme descrito na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Dados pessoais que recolhemos automaticamente

Na medida em que estabeleça ligação aos nossos serviços de Wi-Fi, ou seja filmado nos nossos sistemas de CCTV, quando adequado, e em conformidade com as leis e requisitos locais, iremos também recolher os seus dados automaticamente (ou seja, através de scripts de monitorização do site, como cookies ou píxeis) ou através de si.

Os tipos de informações que recolhemos sobre si desta forma incluem as Informações recolhidas automaticamente descritas na secção acima intitulada "Que tipo de informações pessoais recolhemos?".

Como utilizamos os seus dados pessoais?

Regra geral, utilizamos dados de Visitantes para efeitos de Gestão de Visitantes.

Gestão de Visitantes

• Listámos abaixo várias formas através das quais iremos utilizar e tratar os seus dados pessoais para esta finalidade de gestão de visitantes, quando adequado, e em conformidade com as leis e requisitos locais. Tenha em atenção que não se trata de uma lista exaustiva.
• Na maioria dos casos, iremos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não acreditamos que qualquer uma das atividades em relação às quais nos baseamos na condição de interesses legítimos prejudica os Visitantes de qualquer forma. Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como poderá fazê-lo, consulte a secção intitulada "De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Poderemos recolher e utilizar os seus dados de categoria especial de informações relacionadas com a saúde para as finalidades referidas em seguida, caso consideremos necessário fazê-lo para interesses vitais ou públicos. O Artigo 6.º, n.º 1, alínea d), do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento dos seus dados quando "for necessário para a defesa de interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular." O ponto 46 do RGPD acrescenta que: "Alguns tipos de tratamento podem servir tanto importantes interesses públicos como interesses vitais do titular dos dados, por exemplo, se o tratamento for necessário para fins humanitários, incluindo a monitorização de epidemias e da sua propagação". O Artigo 9.º, n.º 2, alínea i) do RGPD indica que podemos proceder ao tratamento de categorias especiais de dados quando este "for necessário por motivos de interesse público na domínio da saúde pública, tais como a proteção contra ameaças transfronteiriças graves para a saúde".
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Partilha de dados

• Quando o identificarmos como um Visitante e, salvo indicação da sua parte em contrário, poderemos partilhar as suas informações com quaisquer das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços para o contactarmos acerca dos nossos serviços.
• Regra geral, iremos basear-nos nos mesmo fundamento jurídico mencionado na secção acima.
• Se pretender consultar uma lista completa indicando com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, consulte a secção intitulada "Com quem partilhamos os seus dados pessoais" na secção Informações de Privacidade Gerais da presente Política de Privacidade.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

Informações de Privacidade Gerais

1. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Quando adequado e em conformidade com as leis e requisitos locais, partilhamos, regra geral, os seus dados pessoais com as seguintes categorias de pessoas:

• Qualquer uma das empresas do nosso grupo;
• Colegas relevantes dentro da organização da Hays (tal poderá incluir colegas em escritórios no estrangeiro);
• Indivíduos e empresas que detenham informações relacionadas com a sua referência ou com a sua candidatura para trabalhar connosco como, por exemplo, atuais, anteriores e potenciais empregadores, educadores e organismos de avaliação, agências de emprego e de recrutamento;
• Autoridades fiscais, de auditoria ou de outro tipo, quando considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a partilhar estes dados (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio previsto);
• Prestadores de serviços (quer sejam terceiros ou empresas do nosso grupo) que desempenham funções em nosso nome (incluindo consultores externos e conselheiros profissionais como advogados, auditores e contabilistas, funções administrativas, funções de apoio técnico e consultores informáticos que realizam testes e trabalho de desenvolvimento nos Sistemas de tecnologia da nossa empresa);
• Terceiros prestadores de serviços de informática e de armazenamento de documentos externalizados nos casos em que disponhamos de um contrato de tratamento apropriado (ou proteções similares);
• Plataformas e fornecedores de tecnologia de marketing; e
• Na eventualidade de a Hays ser objeto de fusão com ou de aquisição por parte de outra empresa ou sociedade no futuro (ou no caso de estar em conversações significativas para tal possibilidade), poderemos partilhar os seus dados pessoais com os (potenciais) novos proprietários da empresa ou sociedade.

Existem também determinadas categorias de pessoas com quem partilhamos os seus dados pessoais se for um Candidato, Trabalhador Temporário, Pessoa cujos dados recebemos (por exemplo, uma pessoa de referência) ou Pessoal Alumni.

Candidatos:

Se for Candidato, poderemos também partilhar os seus dados pessoais com as seguintes categorias de pessoas:

• potenciais empregadores e outras agências/empresas de recrutamento para aumentar as suas hipóteses de encontrar emprego;
• terceiros parceiros, páginas de emprego, plataformas de emprego, agregadores de empregos, fornecedores de software e bases de dados na nuvem, caso consideremos que isto melhorará as hipóteses de lhe encontrar o emprego certo ou de melhorar de forma geral os processos de recrutamento;
• fornecedores de PSG enquanto parte dos programas de PSG dos nossos Clientes;
• terceiros que selecionámos para prestarem serviços como verificação de referências, qualificações e condenações penais, na medida em que essas verificações sejam apropriadas e consentâneas com as leis locais; e
• auditores internos e externos dos nossos Clientes, quando nos é solicitada a partilha destes dados com os mesmos para cumprir as nossas obrigações contratuais ou regulamentares; e
• terceiros que nos ajudam através do desenvolvimento de serviços e processos para otimizar o processo de seleção de Candidatos com vista a melhorar a qualidade e a eficiência dos serviços de recrutamento.

Trabalhadores Temporários:

Se for Trabalhador Temporário, poderemos também partilhar os seus dados pessoais com as seguintes categorias de pessoas:

• em circunstâncias limitadas, conforme adequado, profissionais médicos como o seu médico de família ou um especialista em medicina no trabalho;
• o Cliente onde está ou estará a trabalhar como Trabalhador Temporário; e
• potenciais empregadores (por exemplo, ao fornecer uma referência, quando permitida de acordo com as leis e requisitos locais).

Pessoas cujos dados recebemos:

Se for uma pessoa de referência de um dos nossos Candidatos, poderemos também partilhar os seus dados pessoais com as seguintes categorias de pessoas:

• terceiros que selecionámos para prestarem serviços como verificação de referências, qualificações e condenações penais, na medida em que essas verificações sejam apropriadas e em conformidade com as leis locais; e
• auditores internos e externos dos nossos Clientes, quando nos é solicitada a partilha destes dados com os mesmos para cumprir as nossas obrigações contratuais ou regulamentares.

Pessoal Alumni:

• Se estiver incluído em Pessoal Alumni, poderemos também partilhar os seus dados pessoais com várias partes adicionais a fim de facilitar a nossa relação contínua, por exemplo, podemos partilhar os seus dados pessoais com outro Pessoal Alumni e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços que operam o nosso portal alumni.

2. De que modo salvaguardamos os seus dados pessoais?

• Estamos empenhados em adotar todas as medidas razoáveis e apropriadas para proteger as informações pessoais que possuímos de utilização indevida, perda, ou acesso não autorizado. Fazemo-lo mediante a criação de um conjunto de medidas técnicas e organizacionais adequadas. Estas incluem medidas para lidar com qualquer suspeita de violação de dados.
• Caso suspeite de uma utilização indevida, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais, informe-nos imediatamente. Pode consultar pormenores sobre como nos contactar aqui.

3. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

• Ao determinar o período de conservação adequado para os diferentes tipos de dados pessoais, temos sempre em consideração a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais em questão, o potencial risco de danos resultantes de utilização não autorizada ou da divulgação de tais dados pessoais, as finalidades para as quais pretendemos tratá-los e se conseguimos ou não alcançar tais finalidades através de outros meios (para além de, naturalmente, assegurar que cumprimos as nossas obrigações legais, regulamentares e de gestão de risco).
• Apresentamos abaixo as práticas de conservação que aplicamos a determinadas categorias de pessoas.

Candidatos:

• Se for um Candidato, iremos conservar os seus dados pessoais nos nossos Sistemas durante um período até dois anos a partir do momento em que recolhemos esses dados pessoais ou posteriormente a um contacto significativo consigo (ou, quando adequado, com a empresa para a qual ou com a qual trabalha). Após este período, é provável que os seus dados deixem de ser relevantes para as finalidades para as quais foram recolhidos. Podemos conservar os seus dados pessoais nos nossos Sistemas por um período mais longo do que este, se acreditarmos de boa fé que necessitamos de o fazer, por exemplo, devido às nossas obrigações para com as autoridades fiscais ou em relação a qualquer litígio previsto.
• Iremos considerar que existe um contacto significativo consigo neste contexto se, por exemplo, nos enviar um CV através do nosso site, participar na nossa formação online, comunicar connosco sobre potenciais funções (através de comunicação verbal ou escrita), ou clicar em qualquer uma das nossas comunicações de marketing. O facto de receber, abrir ou ler um e-mail ou outra mensagem digital da nossa parte não contará como contacto significativo para estas finalidades; apenas quando clicar ou responder diretamente é que iremos considerar que existiu um contacto significativo consigo se houver uma ação positiva da sua parte.
• Para os Candidatos cujos serviços são fornecidos através de uma empresa terceira ou de outra entidade, contacto significativo consigo significa contacto significativo com a empresa ou entidade que fornece os seus serviços. Quando somos notificados por essa empresa ou entidade que já não tem a referida relação consigo, não iremos conservar os seus dados por mais de dois anos a partir desse momento ou, se posteriormente, durante o período de dois anos a partir do momento em que tenhamos posteriormente um contacto significativo diretamente consigo.
• Se indicou expressamente enquanto Candidato que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então Apagá-los dos nossos Sistemas, salvo se acreditarmos em boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los, por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio previsto.

Trabalhadores Temporários:

• Se o empregarmos ou contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, iremos tratar normalmente os seus dados no decorrer da nossa Relação Temporária e iremos conservá-los durante um determinado período após o término da mesma. O período de tempo exato dependerá do tipo de dados, das nossas necessidades empresariais legítimas e de outras normas legais ou regulamentares que possam requerer que os conservemos durante determinados períodos mínimos. Por exemplo, poderá ser-nos requerido conservar determinados dados para efeitos de comunicação de impostos ou para resposta a questões relacionadas com impostos. Poderemos também conservá-los no caso destes poderem ser relevantes para qualquer potencial litígio. Em jurisdições onde tal é permitido, iremos normalmente conservar dados pessoais sobre si quando necessário para termos a capacidade de fornecer uma referência, a si ou a um futuro empregador.
• Se for um Trabalhador Temporário, iremos continuar também a tratar os seus dados pessoais como Candidato ao longo da duração da sua Relação Temporária e posteriormente. A questão relativa a saber se e até que ponto iremos continua a tratar os seus dados pessoais como dados de Pessoal ao longo da duração da sua Relação Temporária e posteriormente depende de requisitos legais locais. Para obter mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.